En cualquier empresa, y en general en cualquier institución, se produce un importante volumen de gestiones y tareas de carácter administrativo. En este sentido, un correcto desarrollo de dicha gestión contribuirá decisivamente a la mejora de la eficacia de una organización.

Para poder desempeñar correctamente esta labor, la UOC ha puesto en marcha, en colaboración con Educacionline.com, el curso de responsable de Gestión administrativa, que a su vez se divide en tres bloques: técnicas de gestión administrativa, aplicaciones ofimáticas y gestión de la comunicación.

El curso cuenta con una duración total de nueve meses y medio y está estructurado en 180 horas lectivas no presenciales, complementado por material impreso y virtual. Al término del mismo se obtendrá el prestigioso Diploma de Extensión Universitario de la UOC de responsable de gestión administrativa.

Objetivos principales

Durante el curso se capacitará a los alumnos para establecer prioridades en la organización, programación y distribución del trabajo. Asimismo, se les enseñará a planificar las tareas en función de las prioridades establecidas y la propia tipología del trabajo.

De igual modo, los estudiantes deberán ser capaces de identificar flujos y elementos de comunicación, tanto interna como externa, y de diseñar el sistema de archivo, obtención y tratamiento de la información interna y externa.

Además, se capacitará al alumno a verificar el proceso del trabajo del secretariado, a crear documentos de texto, datos, tablas, gráficos y presentaciones, a realizar presentaciones con textos e imágenes, a relacionar todos los actores que intervienen en el proceso de comunicación y a determinar el sistema de control, registro y archivo de la documentación.

Plan de estudios

El bloque dedicado a las técnicas de gestión administrativa pretende dar a conocer las herramientas básicas para resolver los problemas que puedan presentarse en el desarrollo de la labor profesional administrativa.

Por su parte, las aplicaciones ofimáticas juegan un papel clave en cualquier empresa y es por ello que este bloque trata de aportar a los alumnos la destreza suficiente para encontrar soluciones informáticas a cualquier problema que les plantee el trabajo diario.

Finalmente, el apartado dedicado a la gestión de la comunicación analiza las comunicaciones de carácter interno y externo (reuniones, actas, convocatorias, notas, informes, cartas comerciales, cartas circulares, etc.), así como las relaciones con la Administración Pública y todo el papeleo que conllevan (instancias, informes, certificados, oficios, resoluciones, etc.).